O que acontece nos bastidores antes da sua marca virar notícia: Entenda a "Ronda de Pauta"

Você contratou uma assessoria. O release foi aprovado. As fotos estão lindas. E agora? Ocorre aquele momento de silêncio estratégico onde você, cliente, se pergunta: "Será que eles estão trabalhando?".

A resposta é: nunca trabalhamos tanto quanto agora.

Bem-vindo ao mundo da Ronda de Pauta. É aqui que a mágica da Assessoria de Imprensa acontece. É a diferença entre "disparar um e-mail" (o que qualquer ferramenta faz) e "conquistar uma capa" (o que a Pulza faz).

Hoje, vou abrir a caixa preta desse processo e te explicar por que a Ronda é a ferramenta mais poderosa para tirar sua marca da invisibilidade.

O Que é a Ronda de Pauta (Sem "Jargão")

Imagine que a redação de um jornal ou portal é uma cozinha de restaurante em horário de pico. É caótico, rápido e barulhento. O jornalista (o chef) precisa entregar pratos (matérias) urgentes e não tem tempo a perder.

Mandar um e-mail é como deixar um ingrediente na porta dos fundos e torcer para o chef ver.

A Ronda de Pauta é quando nós entramos na cozinha, vamos até o chef e perguntamos: "O que você precisa cozinhar hoje? Eu tenho o ingrediente perfeito para isso."

Tecnicamente, é o contato ativo — por telefone, WhatsApp ou e-mail direto — que fazemos com os jornalistas para:

1. Monitorar oportunidades: Descobrir sobre o que eles estão escrevendo antes de a matéria sair.

2. Oferecer sua marca como solução: Encaixar a sua história na pauta que já está sendo desenhada.

3. Criar relacionamento: Entender a rotina, o prazo e a preferência de cada editor.

Por que a Ronda é Vital para o seu Negócio?

Muitos clientes acham que assessoria é só escrever texto. Se fosse só isso, o ChatGPT faria. Assessoria é Relacionamento e Timing.

A Ronda de Pauta garante três coisas que o disparo automático não consegue:

1. Ela Transforma o "Não" em "Talvez"

Às vezes, o jornalista não quer a pauta que enviamos. Mas, durante a ronda, ele nos diz: "Olha, sobre esse lançamento eu não posso falar, mas estou fazendo uma matéria sobre tendências de mercado para 2026. Sua cliente fala disso?". Bingo. É na conversa que surgem as melhores oportunidades.

2. Ela Fura a Bolha do E-mail

Um jornalista recebe, em média, 300 a 500 releases por dia. Sim, por dia. A chance do seu e-mail ser aberto apenas pelo título é pequena. A Ronda é o toque humano que diz: "Ei, te mandei algo que vale a pena ver". É o que garante que sua história não vá para a lixeira.

3. Ela Gera Inteligência (O tal do "Follow-Up")

Às vezes, a resposta é: "Agora não, estamos focados na cobertura da Feira do Livro" (exemplo real!). Essa informação é ouro. Ela nos permite ajustar a estratégia, segurar uma divulgação ou mudar o ângulo da pauta para se adequar ao momento do veículo.

O Jeito Pulza de Fazer Ronda

Na Pulza, nós não fazemos "telemarketing" com jornalistas. Isso queima o filme da sua marca.

Nossa ronda é Consultiva. Usamos nossa IA (a L.I.A.) para mapear quem são os jornalistas certos, e nossa curadoria humana (nossa Rede Elos) para abordá-los com respeito e estratégia. Nós não pedimos favor. Nós oferecemos conteúdo de valor que facilita a vida do jornalista.

Então, da próxima vez que houver um "silêncio" no grupo de WhatsApp, saiba: é porque estamos na "cozinha", negociando o melhor espaço para o seu prato principal ser servido.